Órdenes de compra a proveedores

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Gestiona tus órdenes de compra a proveedores con Xoe

Una Orden de Compra es un documento comercial que una empresa emite a un proveedor para solicitar productos o servicios, detallando cantidades, precios, condiciones de entrega y términos de pago. Este documento formaliza el acuerdo y respalda el proceso de adquisición antes de la emisión de una factura.

💼

Por ejemplo: La empresa TechNova SRL necesita adquirir 10 unidades de routers empresariales para su departamento de infraestructura. Para formalizar la solicitud, TechNova genera una orden de compra desde Xoe, dirigida a su proveedor de tecnología. En la orden se especifican las marcas requeridas, el precio acordado, la fecha de entrega y las condiciones de pago negociadas.

Con Xoe, puedes generar órdenes de compra fácilmente, incluyendo:

  • Productos o servicios solicitados
  • Cantidades requeridas
  • Precios unitarios y totales
  • Condiciones de pago y entrega
  • Notas u observaciones relevantes

Una vez completada, puedes enviar la orden directamente a tu proveedor por correo electrónico desde la plataforma.

💡

Nota: Las órdenes de compra en Xoe son documentos informativos. No generan movimientos contables ni afectan el inventario hasta que se reciba la mercancía. Sirven como respaldo de lo solicitado y para dar seguimiento a lo pendiente por recibir.

¿Cómo crear una Orden de Compra en Xoe?

Crear una orden de compra en Xoe es simple y rápido. Sigue estos pasos para gestionar tus solicitudes a proveedores de forma profesional:

1

Dirígete al menú de Gastos

Haz clic en el menú "Gastos" desde el panel principal.

2

Selecciona la opción Órdenes de compra

Dentro del menú de Gastos, selecciona "Órdenes de compra".

3

Elige el proveedor

Selecciona el proveedor al que deseas realizar el pedido.

4

Completa el formulario

Rellena el formulario con los detalles del pedido: productos o servicios, cantidades, precios, condiciones de pago y entrega. Agrega notas u observaciones si lo deseas.

5

Guarda la orden

Revisa toda la información y haz clic en "Guardar" para registrar la orden.

6

Envía la orden (Opcional)

Envía la orden al proveedor directamente por correo electrónico desde la plataforma.

📝 Formulario "Nueva orden de compra"

Información del Proveedor

🏢

Proveedor: Selecciona la persona o empresa a quien estás solicitando los productos o servicios.

📝

Notas de la orden: Escribe cualquier comentario adicional que desees que aparezca en la impresión del documento.

Fechas y Plazos

📅

Fecha de emisión: Indica la fecha en que se genera la orden de compra.

🚚

Fecha de entrega: Especifica la fecha estimada en la que se espera recibir el pedido.

💳

Plazo de pago: Define la fecha límite en la que se deberá realizar el pago correspondiente.

Condiciones Generales

📋

Términos y condiciones: Especifica las condiciones bajo las cuales recibirás los productos o servicios, detalles de pago, garantías, o cualquier otra información relevante. Este texto será visible en la orden que reciba el proveedor.

✅

¡Listo! Con Xoe, todas tus órdenes quedan organizadas, listas para dar seguimiento y recibir notificaciones cuando se entreguen o estén pendientes.